Vendredi 28 février 2025 / Jour 2
Intro :
- Ce ne sont pas que les outils de ma structure
- Outils pour réseauter / comment on travaille avec d'autres et on trouve des passerelles ?
Arpentage et restitution J1
Renseigner individuellement ce srumblr : http://scrumblr.ca/dejepsj2j1
Les accords de groupe
Quels sont les accords de groupe dans la promo? En terme d'outils numériques ?- Pas utilisation de Discord
- Communauté Whatsapp non / un seul canal pour communiquer sur tout
- Avec l'Ardam communication par mail
Fiche : https://interpole.xyz/?AccordsDeGroupeSurLesOutilsDeCommunicati
Les critères de choix des outils
Quels sont les critères que vous identifiez ?- La connaissance des outils et leur pratique
- Les personnes sont-elles prêtes à changer ?
- S'inscrire pour accéder aux outils
- Le prix
- L'ergonomie
- L'affordance (capacité d'un dispositif à faire comprendre comment l'utiliser - interface auto-explicatif)
- Libre ou pas ?
- L'utilisation des données personnelles
- Dans la culture commune / connu
- Sécurisé contre qui contre quoi ?
Carte mentale sur les critères de choix des outils : https://ladigitale.dev/digimindmap/#/m/62333ab5d7320
Visibilité des personnes, groupes et ressources
Comment rendre visible ?- Sur un wiki
Remplir sa fiche pour apparaître dans le trombino
Attention aux photos que vous ajoutez dans un wiki ou autre outil visible sur Internet. Choisir des photos libres de droit : quand vous faites une recherche, noter le mot clé puis choisir image puis outils et choix de droit / licence creative commons
ou aller sur les sites de photos libres de droit :
- Pexel : https://www.pexels.com/fr-fr/
- Pixabay : https://pixabay.com/fr/
- Freepik : https://fr.freepik.com/
- Avec un outil de cartographie : Umap
Pour faire une délimitation de région/département... Possibilité d'utiliser :
https://data.laregion.fr/explore/dataset/departements-d-occitanie/export/?refine.nom\_officiel\_departement=H%C3%A9rault
Autres outils et usages
https://umap.openstreetmap.fr/fr/ Framacarte
Telecharger app pour rando : https://organicmaps.app/fr/
Pour les voyages et les bon plans internationaux https://mapstr.com/
https://transiscope.org/ la carte des transitions
https://panoramax.openstreetmap.fr/ équivalent Openstreetview en libre
Les visio / les réunions à distance
Utilitaires pour former des équipes ou attribuer des rôles
- https://plouf-plouf.fr/ : pour tirer au sort : qui va prendre des notes ?
- https://wheeldecide.com/ : roue pour choisir
- https://www.keamk.com/ : pour former des équipes
A noter que Teams ou Zoom offrent la possibilité de créer automatiquement des équipes par ordre aléatoire ou alors de les constituer manuellement.
Les outils et méthodes complémentaires à la visio
- Avant : https://interpole.xyz/?AvantUneReunionADistanceLaPreparation
- Pendant : https://interpole.xyz/?PendantUneReunionADistanceLAnimation
- Apres : https://interpole.xyz/?ApresUneReunionADistance
https://interpole.xyz/ Format d'animation : ajouter un filtre : faisable à distance (à gauche)
Mises en situation :
J'ai une réunion à préparer bientôt, comment le traiter à distance ?
- Choisir un format : information, créativité, réflexion, décision
- Produire un scénario avec les points de vigilance (accompagnement/facilitation à l'usage des outils, consignes)
- Animer 10 premières minutes de la réunion
Groupe 1 :
Contexte : Chercheurs en IA : vous êtes tous loin les uns et des autres. Un frama. a été envoyé. Positionnement sur le mot intelligence. Nous avons 45mn pour reflechir à ce sujet. Il y aura un tour des prénoms, mais vous avez une connaissance de chacun grâce à un trombinoscope et une cartographie préalable.
Animation :
Répartition des rôles. Réglage micro. Prise de note. Chat.
Proposition : répartition en sous-groupe en fonction de la couleur des vêtements.
Brainstorming en sous-salle.
Vous retrouverez toutes ces infos sur le wiki.
Groupe 2 :
Contexte :
Evaluation collective de la semaine 9
http://scrumblr.ca/Eval%20semaine%209 LIEN SCRUMBL
Animation :
Utilisation des réaction pour la météo : cela permet à chacun·e de tester la fonctionnalité.
Préparation d'un scrumblr avec des post-it vierges
Retours :
- Quand on montre un outil : partager l'écran. Avant de partager le lien : montrer, et ensuite partager le lien.
- Guider pour les fonctionnalités.
- On peut aussi envoyer les liens sur le chat, au fur et à mesure.
- Vérifier les mains levés. Une personne peut vérifier cela (distribution des rôles). Remplir
- Utiliser un canal de communication séparé pour se coordonner à distance entre animateurices.
- Ne pas forcement afficher sa caméra pour soi
- Possibilité de partager de la musique en introduction
- Attention la présentation en miroir ne concerne que soi-même, donc pas de problème pour montrer du texte à l'écran.
Groupe 3
http://scrumblr.ca/Ecotourisme
Idées partenaires à placer sur la carte
https://umap.openstreetmap.fr/fr/map/new/#16/43.0559/2.2194
Contexte :
Haute vallee de l'aude : ecotourisme : public varié en rapport avec la thématique. Tout le monde est sur zoom.
Animation
Présentation. Réglage des micros. On prévient que c'est enregistré.
Présentation des séquences : brise glace, brain storming : connaissance et identité du territoire, energizer et construction d'un séjour idéal sur le territoire.
Déroulé :
- Brise Glace : votre nom, métier, coin de paradis.
- Construction : postit + carto
- Energizer : mouvement d’étirement
Retours :
- Attention au tour de présentation si trop de monde
- Partager l’écran
Groupe 4
Animation :
Plusieurs liens envoyés auparavant. Vérification que tout le monde a bien reçu le mail.
Répartition des rôles, prise de parole. Micro en sourdine.
Annonce de l'ordre du jour :
Sondage : lien vers Klaxoon : post-it, prénom, vote.. 1mn de positionnement
Etes vous partant pour un apéro entre collègue ?
Présentation des résultats.
Lien Padlet : répartition boisson/aliments : cliquer. Temps donné 3mn. Consigne supplémentaire.
Animation : lever la main quand terminé.
Relance
Outil pour caler la date.
Vote à distance.
Retours :
- Comment les outils ont été choisis ? Moteur de recherche pour ceux que l'on ne connaissait pas.
- C'est bien d'animer à plusieurs, pour suivre les messages. L'annoncer.
- Le mail avec les liens envoyés à l'avance : c'est préparé. Très immersif.
- Peut-être copier sur le chat, les liens du mail. Le mail permettait de créer des comptes si besoin avant.
- C'est chouette de se répartir les rôles et de les annoncer.
- Si on est tout seul ou toutes seules : demander de l'aide au groupe : surveiller le chat, prendre des notes.
- C'est bien d'annoncer ce qui va être fait, avec le timing, en lien avec la co-animatrice. Utilisation des fonctionnalités, vérifier avant.
- Un accord de groupe possible : si pas de réponse, autorisation de couper.
- Réglage micro au préalable.
Critères de choix d'outils visio en fonction du type de réunion (webinaire; équipe)
Quelques critères à prendre en compte :
- Gratuit ou pas (Zoom gratuit : 40mn, Google meet également)
- Facilité de prise en main : pas besoin d'installer ou facilité d'utilisation
- Habitude d'usage de l'outil : attention piège du partage d'un lien Zoom, pas toute les fonctionnalités.
- Les fonctionnalités disponible : partage d'écran, sous-salle.
Autres critères de choix :
- Tchat
- Partage écran
- Présentation de docs
- Enregistrement de la réunion/conférence
- Gestion des rôles et des participants
- Obligation d’avoir un compte pour les invités
- Navigateur ou appli bureau (fichier exe à télécharger sur l'ordi)
- Réunion joignable par téléphone
- Compatible Mac, Windows, Linux, iOS et Android
- Langue
- Logiciel libre
- Prix
- Technologie utilisée
- Intégrable dans un autre site
Un outil de visio. mobilisable très simplement, jitsi, pas besoin de mot de passe, partage via un lien dans un navigateur :
https://jitsi.libretic.fr/TestDEJEPS
Astuce : trouver un jitsi hébérgé par un Chaton :
https://www.chatons.org/search/by-service?service\_type\_target\_id=All\&field\_alternatives\_aux\_services\_target\_id=All\&field\_software\_target\_id=225\&field\_is\_shared\_value=All\&title=
La gare centrale
Présentations de gares centrales à partir de différents outils (Yeswiki, Padlet, Google Drive, Trello...)Exemples :
https://coodyssee.fr/gare-centrale/
- Atelier Yeswiki
https://ferme.yeswiki.net/promodejeps/?
Pour la documentation et éventuellement copier/coller à partir de modèle :
https://yeswiki.net/
Evaluation J2
Valise : ce que je garde précieusement et emporte partout avec moi
Frigo : ce que je mets au frais pour plus tard
Téléphone : ce que je vais partager, diffuser autour de moi
Poubelle : ce que je jette
