Objectifs de la journée :



  • Consolider l’usage des outils numériques collaboratifs en lien avec les pratiques professionnelles
  • Développer des compétences d’animation et de facilitation, en présentiel et à distance à l'aide d'outils numériques
  • Choisir des outils adaptés aux publics, aux objectifs et aux contextes d’usage
  • Organiser et partager l’information efficacement (visibilité, ressources, “gare centrale”)


Mémo pour travailler en distantiel



  • Penser à se donner des règles pour éviter de télescoper le travail de l'autre collaborateur
  • Un mini tuto d'utilisation du logiciel peut servir (ex page d'accueil de wooclap, pour éviter que les gens ne s'inscrivent )
  • réfléchir aux questions avant et à ce que l'on a besoin (sondage, réponses ouvertes) sur papier par exemple
  • réfléchir si on veut faire des stats ou non
  • besoin de relecture sur les questions pour être sûr du message que l'on veut faire passer
  • tester le questionnaire avant de l'envoyer aux sondés dans un navigateur privé (on colle le lien dans une fenêtre privée de son navigateur)
  • Un même questionnaire de base, plusieurs façon de le faire (utilisations de puces différentes, l'organisation , choix multiples ou non...)
  • Framaform pas toujours intuitif à utiliser, besoin d'un temps de formation/de prise en main. Bon dépouillage. Facile à utiliser pour le sondeur.
  • Outils en lignes à utiliser aussi bien en présentiel qu'en distantiel en fonction de ses objectifs . Pensez au niveau d'aisance avec l'outil numérique. Si le groupe n'est pas à l'aise, commencer à faire une utilisation en présentiel pour les aider à le prendre en main.
  • Outil gratuit Affinity compatible avec Canva avec les mêmes fonctionnalités que Adobe

Critères de choix d'un outil


  • le coût de l'outil
  • gratuit tout le temps (mais qu'est ce que l'on donne en échange de cette gratuité? des données? Si c'est gratuit c'est vous le produit ;)
  • les logitiels libres sont souvent gratuits
  • les logiciels freemiums: on a accés à un nombre limité d'option , pour obtenir d'autres options on doit payer: exemples Canva
  • Durabilité
  • Ethique (utiliser les GAFAM ou nom/protection des données)...
  • Accessible pour tout le monde /afordant (Ergonomie, fluidité, simplicité)
  • Acculturation (connaissance préalable du public, l'aisance que le groupe posséde de l'outil)
  • Outils commun : utiliser l'existant pour faciliter le travail entre différents acteurs (exemple comme à GEE AUDE qui est tête de réseau)
  • Les objectifs de nos actions à mener / les contraintes de l'équipe (temps de travail synchrone et asynchrone

Interoperabillité: déf du Larousse "Compatibilité des équipements, des procédures ou des organisations permettant à plusieurs systèmes, forces armées ou organismes d'agir ensemble : Interopérabilité des forces de l'OTAN"/ Capacité de matériels, de logiciels ou de protocoles différents à fonctionner ensemble et à partager des informations : Interopérabilité des réseaux téléphoniques.

Carte mentale ou carte heuristique de critères de choix d'un outil numérique :

https://ladigitale.dev/digimindmap/#/m/62333ab5d7320

Quelques outils permettant de créer des cartes mentales :


Co-édition possible / en ligne


Sans co-edition / en ligne

A installer sur son poste de travail :


Ressources complémentaires :

https://www.metacartes.cc/numerique-ethique/contenus-des-cartes-numerique-ethique/ Cartes numérique éthique (concepts et animation)


Visibilité des personnes, groupes et ressources



Trombinoscope


https://wiki.outils-communs.net/dejeps26/?PagePrincipale (ce wiki)

=> trombinoscope avec situation géographique des acteurs
Attention il est possible de protéger les fiches pour ne pas être modifié par tout le monde
avantages : coopérer sans connaître les langages informatiques

Aller sur https://yeswiki.net / Creer un Wiki / Ferme de Wiki pour créer un Wiki. Voir les tutos Trombinoscope ou un wiki existant pour aller plus loin. Yeswiki un des rares outils existants pour des trombinoscopes / cartographie des participants.

Cartographie


https://umap.openstreetmap.fr/fr/

Pour cartographier par exemple pour son diag ses partenaires/fournisseurs et autre

Libre de droit / possiblité de rajouter des calques / des photos ....
Possibilité de créer un lien secret pour éviter de créer un compte (attention ne pas perdre le lien secret x) )
La création du compte permet de retrouver toutes les cartes que l'on a créé maais créer un compte est un peu compliqué
Pas plusieurs collaborateur en même temps, mais c'est une fonctionnalité qui serait présente sur l'umap de l'Etat.

Autres instances de Umap :

https://umap.incubateur.anct.gouv.fr/fr/ : Umap de l'etat
https://framacarte.org/abc/fr/ : framacarte : Umap par framasoft


Pour ajouter une photo : dans la description d'une gomette, ajouter le lien vers l'image entre accolades :

Exemple : 
{{https://wiki.outils-communs.net/dejeps26/cache/LesDifferentsCistes_imagebf_image_Cistes_vignette_600_600_20260331115518_20260331115518.jpg}}


Tuto pour l'ajout d'une image : https://abuledu-fr.org/wp-content/uploads/2018/02/tutouMap.pdf

sur mac. option et 5 on obtient tadaaaaaaa. l'accolade {

https://www.data.gouv.fr/datasets/contours-administratifs => télécharger des contours d'une zone géographique pour l'intégrer dans UMAP

Tuto pour importer des contours :

https://adresse.data.gouv.fr/blog/utilisez-umap-pour-visualiser-vos-adresses



Animer une réunion visio :

Retour sur les présentations :

Groupe D


Animateurices : préparation rapide, scrumblr rapide à mettre en place, idem pour la visio. C'est une séquence que L. doit animer en présentiel. Nous étions peut etre trop nombreux pour ce type d'outil, peut etre un outil comme framapad serait adapté, vol de post-it, une ambiguité sur qui participe au sondage.

Participant·e·s : c'est peut etre bien de rappeler la question sur le tableau. La police d'écriture utilisée n'est pas lisible pour certain·e·s. Attention au micro : bien articuler. Pour Scrumblr : donner un ordre de participation

Formateurice : faire attention à l'articulation de la personne qu'on anime. Articuler et aller plus lentement. Comme c'était très technique : bien faire attention à rappeler les choses. Un visuel qui pose la question par exemple, un diaporama. Ce qui était bien : explication amont, à quoi cela va servir, bonne transition. Consigne de 5mn, il aurait fallu une répartition des rôles : faire davantage équipe, avec un gardien du temps. Une première consigne : mettre le prénom sur le post-it.
Présenter l'outil d'abord, amener la technique : mode d'emploi, consigne .
Il y avait une clôture.
Attention au titre de la séquence : c'était un inventaire et pas une tempête de cerveau.

Groupe C


Dans le cadre du projet recettes et métiers d'avenir, journée du 18 juin : essaimage. Temps de brainstorming suivi d'un temps de travail en sous-salle. Bien penser à la limite de temps, à renommer les salles, on peut passer d'une salle à l'autre. Teams limité à 60mn et Zoom limité à 40mn

Retours :

Animateurice : choix du format en fonction du type de réunion, qui était attendu qui était bien précis. Retravail de la question.

Participant·e·s ; la consigne du prénom n'a pas été respectée. Intéressant comme outil car cela fait ressortir les idées pour lesquels il y a adhésion. On ne peut pas se marcher les uns sur les autres.
Preciser qu'on a pas le droit de voter pour sa proposition.

Formateurice :
Y : a bien donner le contexte : un peu rapide sur les consignes, le QRcode, c’était bien, mais prévoir également le lien, pour partage pour le chat.
Se poser la question d'afficher les résultats du brainstorming ou pas ? S'assurer que tout le monde ait bien pu se connecter.
Insister sur les consignes : d'abord idée, et ensuite les idée.
Dans les paramétrages de Wooclap on peut paramétrer que les personnes puissent entrer un pseudo.
Tu as donné la suite : pour l'enchainement. Il faut voir la réunion comme une succession de séquence.

Réference sur le Brainstorming :
Article de Mehdi Moussaid
https://www.linkedin.com/posts/mehdi-moussaid-160ba916a_le-brainstorming-est-il-efficace-r%C3%A9ponse-share-7439259451519320064-9JaC

Groupe B



Bonjour à toustes, ravie de vous voir pour la seconde fois.
Probleme avec le lien jitsi.
Rappel premiere visio.
Vous avez vu les resultats du questionnaire. Je vous ai envoyé le rapport d'analyse. Validation de ce rapport et proposition d'action.
S. se presente, propose des outils pour des actions classes dehors. Affichage tableau post-it. Animation T., à tour de rôle des idées daction. Titre dans le scrumblr. Est-ce que quelqu'un a une idée d'action.

Retours :

Animateurice : on a choisi une réunion de F., on est parti sur les actions, alors qu'il aurait fallu partir sur le bilan. Repartition des tâches libère de l'attention et moins de pression. On a passé beaucoup de temps sur ce qu'on allait mettre dans la réunion, j'ai décroché, et au final on a fait les choses à la dernière minute. Ce qui était trop court c'était les idées d'action, il fallait laisser le temps aux personnes de réflechir, mais cela a permis de préparer une future visio.

Participant·e·s : Sur l'outil, moins de bazar, c'etait plus simple pour s'exprimer, sur la thématique une introduction aurait été bien. Prendre deux ou trois scribes pour noter et ne pas attendre qu'on nous interroge.

Formateurice : Quand il y a beaucoup de chose à faire passer en intro : afficher un visuel. La problématique, car on décroche très vite quand c'est dense. Avec une personne qui partage l'écran par exemple, surtout en visio. Bonne répartition des rôles, cela fait du bien d'avoir plusieurs rôles, avec une transmission. Pourquoi pas de partage d'écran. Bug de jitsi. Attention aux régulations en direct, avoir un canal séparé pour la visio. Accompagnement des prises de parole : reformulation des interventions. L'outil avait l'air super ludique, mais les participants ne pouvait pas agir, quand on enlève de la participation on est plus passif. Les remerciements etaient là, suite annoncée et programmation. Temps de programmation de réunion à prévoir. Plan B à prévoir: sur la visio, en cas de problème, ou sur les outils.

Groupe A

Groupe du DEJEPS : on reprend un peu ce qu'on a vu aujourd'hui. En intro nous vous présentons un outil. Le nuage de mot pour retour sur les ingredients d'un visio réussi et pour la météo.

Animateurice :
Il faut créer un compte dès que l'on veut faire quoi que ce soit. On s'est décidé rapidement sur ce que l'on voulait, mais pas beaucoup de temps au final. On a voulu utiliser un outil que l'on utilise pas d'habitude on a voulu utiliser Kahoot.

Participante·e·s : méteo à faire en amont ? Le problème de la météo de cette manière : vision globale mais pas point. C'était esthétique et agréable visuellement, facile à utiliser. Il y avait un gros problème de lag, l'ordinateur est lent. En début de réunion, cela mobilise les personnes, on est tout de suite dans l'action.
Si c'est une prise de décision, nuage de mot peut être facilement truqué (personne qui remplit plusieurs fois la même réponse).

Formateurice :
Intro présente, présentation des outils adaptés, choix du format adapté par rapport au temps. Un mot une idée : bon rappel. Le timing annoncé en amont et pendant. Un feedback est proposé, cela peut etre frustrant de ne pas avoir de retour. La météo peut être différente : images ... En fin de formation : casse gueule. Le nuage de mot plutôt à mettre en oeuvre sur des représentation.
Ne pas activer le fond animé sur un ordi qui est lent : cela permet d"economiser des ressources.

Diaporama indispensable

Gare centrale


Une gare centrale pour quoi faire ?

https://www.mindmeister.com/app/map/2673516272?t=AXb1Bk58oQ


La gare centrale de la formation :

https://wiki.outils-communs.net/dejeps26/ (c'est ici !)

Voir les autres années :
https://wiki.outils-communs.net/dejeps25/
https://wiki.outils-communs.net/dejeps24/
https://wiki.outils-communs.net/dejeps23/


Une gare centrale à base de linktree : https://linktr.ee/_regions_ecolo


Autre ressources transmises en individuel et partagées ici :

Audit numérique d'une association :
https://www.dropbox.com/scl/fi/uuwzksupyc90off2edn4q/auditsiduneassoFabriceNOEL.pdf?rlkey=uhjyxcdz7v8ubx80jn620ags7&dl=0


Le poker planning https://fr-academic.com/dic.nsf/frwiki/1344408 pour prioriser les actions. Voir aussi cette video inspirée de ce principe : https://vimeo.com/200559754?fl=pl&fe=vl

Audit numérique d'une association :
https://www.dropbox.com/scl/fi/uuwzksupyc90off2edn4q/auditsiduneassoFabriceNOEL.pdf?rlkey=uhjyxcdz7v8ubx80jn620ags7&dl=0


Generateur de QRCODE : https://qrcode.chapril.org/