Jour 2


  • S'organiser
  • Partager des ressources: drive, nexcloud, dropbox...
  • Se présenter
  • Rendre visible
  • Mener une veille collective
  • Se rencontrer
  • (Décider)


S'organiser

Outils de suivi de projet, en mode agile, ou pas :
Trello, Framaboard (pas très ergonomique), Wekan (un clone libre de Trello), wiki avancé, mind-map....

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :


Pour aller plus loin : Découvrir les méthodes agiles et Adapter les méthodes agiles aux projets collectifs et collaboratifs


Partager des ressources / stocker

Gestion de fichiers en ligne et gestion de leur partage : Google drive, nextloud (logiciel libre), Dropbox, OneFrive , Silver peas.
Attention, beaucoup d'autres services peuvent être associés à ces outils (Formulaire, Gestion de projets, Agenda, Co-écriture) mais attention à ne pas mettre tous les oeufs dans le même panier, cela évite de dépendre d'une seule source et d'un changement de politique tarifaire.

D'autre outils permettent juste de transferer de gros fichiers : gros fichier, we transfert etc.

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :


Partage de gros fichiers : https://fr.fromsmash.com https://wetransfer.com/ et leur alternative libre : https://alt.framasoft.org/fr/framadrop https://drop.sans-nuage.fr/ .

Se présenter


Outils d'interconnaissance pour rendre tout nouveau participant visible, à la fois pour lui-même (j’existe bien dans le projet et celui-ci me reconnait) et pour les autres.
Reseaux sociaux, par exemple https://www.linkedin.com : Linkedin est réseau social professionnel, qui permet d'avoir un aperçu de certaines activités et centres d'intérêt des participants y possedant un compte. Voir également https://viadeo.journaldunet.com, équivalent Français.
Trombinoscope : un document, pdf par exemple, présentant les photos des participants, à faire circuler et à complétér au fur et à mesure peut convenir.
GogoCarto, U-map, Ethermap (très simple d'usage mais en anglais): 3 outils cartographiques pour positionner des personnes, des points d'intérêts, sur une carte.
Formulaire bazar YesWiki : outil de trombinoscope.

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :

  • Getethermap Aussi simple qu'un pad, mais pour de la carto. collaborative. Permet de poser des points sur un fond cartographique.
  • Framacarte Outil plus avancé, permettant de tracer des surfaces ou des points, d'importer et exporter des données, afficher des images etc.
  • Umap Outil identique au précédant, avec davantage de choix en terme de fond cartographique, mais un peu plus difficile à prendre en main (création de compte sur un outil externe).
  • Youtube
  • Réseau sociaux : Linkedin, Facebook, Instagram, Myspace, Tinder, Meetic, Tik Tok, Snap Chat
  • Vlogs / Blogs
  • Copains d'avant
  • Le trombinoscope intégré à ce site Web, reposant sur le système de formulaire du logiciel YesWiki (voir ci-après)

Rendre visible


Les outils permettant de rendre visible l'avancée d'un projet, de s'orienter (gare centrale), de présenter : Gares centrales, newsletters, page facebook, site Internet, cartographie collaborative, prezzi, vidéos sur youtube, viméo etc.

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :

  • Référencement
  • Publicité
  • Flickr
  • Photo / Vidéo (publication)
  • Instagram
  • Sites Web
  • Yogile
  • Réseaux sociaux
  • Newsletter
  • Pinterest
  • YesWiki utilisé comme Gare Centrale. Le site Web de cette formation fonctionne sous YesWiki et met en oeuvre cet usage de Gare Centrale appliqué à la formation.

Pour aller plus loin, un exemple emblématique de gare centrale/gare d'aiguillage construit avec YesWiki : https://aiguillage.artefacts.coop

Pour obtenir un YesWiki :
https://yeswiki.net : logiciel à installer sur un hébergement Web.
https://ferme.yeswiki.net : ferme à YesWiki, pour créer rapidement un Wiki.
https://colibris-wiki.org : ferme à YesWiki des colibris.



Se rencontrer

Dans un contexte numérique et à distance, ce sont principalement les outils de visioconférence : Zoom, BBB, skype, Discord, Leaf, Jitsi/ Teams etc. Attention certains outils s'utilisent directement dans un navigateur, ils sont plus simple d'usage, mais rapidement limités par le nombre de participant, d'autres outils nécessitent l'installation d'un logiciel sur son poste de travail, ils sont généralement plus performants, mais l'étape d'installation peut être un frein pour des participants.

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :


Ne pas oublier les outils de conférence téléphonique, par exemple https://www.ovh.com/conferences (conférence téléphonique gratuite en France).

Astuce : utiliser des pieuvres bluetooth : haut-parleur + micro, du type Jabra Speak 510.



Veille documentaire

La popularité des réseaux sociaux et les pratiques de collectes des adresses mails pour constituer une base de contact via l'abonnement à une newsletter ont fait disparaitre petit à petit les outils permettant d'organiser une veille documentaire individuelle et collective.

On trouve encore des sites, notamment ceux fonctionnant avec les outils comme Wordpress, Drupal, YesWiki ou SPIP, proposant par défaut des flux (RSS) permettant de s'abonner aux nouveautés du site (sans passer par de l'envoi de mail, de façon anonyme).

Un outil pratique pour lire ces flux, https://feedly.com .

La veille peut également être menée collectivement, via par exemple un canal dédié sur une messagerie instantanée, avec un rôle tournant de compilateur de pépite, pour extraire le plus intéressant periodiquement et le diffuser par mail au groupe.



Décider

Des outils pour voter selon différents mode de scrutin :
Le site jugement majoritaire, le logiciel de gestion de vote balotilo (vote), adoodle, un doodle à vote anonyme, framaform...

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :

  • Votes en ligne
  • Doodle
  • Neovote
  • Pollen
  • Sondages sur réseaux (sociaux)

Divers

Autre outils évoqués :

Outils de gestion de relation client spécialisé dans le monde de la culture (CRM), https://www.mascaron.eu/, présenté par un des participants à la formation.

En libre, il existe https://civicrm.org/fr, CRM générique dont la prise en main est plutôt complexe.

Sur le même sujet peut être exploré l'outil libre de gestion de base de donnée, Grist, configuré pour une utilisation en mode CRM, voir : https://docs.getgrist.com/