Session 1




Quels outils pour quoi faire ?


  • Produire ensemble
  • Réfléchir ensemble
  • Se synchroniser / s'aligner
  • Echanger et discuter en synchrone et asynchrone
  • S'organiser
  • Partager des ressources: drive, nexcloud, dropbox...
  • Se présenter
  • Rendre visible
  • Mener une veille collective
  • Se rencontrer
  • Décider


--> CriteresDeChoix


Produire ensemble


Tous les outils permettant la co-écriture : pads (framapad), document Google Doc (qui peuvent être partagés sans obligation de création de compte Google pour les participants), Bases de données collaboratives (Bazar de YesWiki), Cartes mentales.






Réfléchir ensemble


Le pendant numérique des outils de Brainstorming qui s'appuient sur des Post-it. Padlet, scrumblr ou framemo, cartes mentales/ Miro/ Mura.

Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :


Se synchroniser / s'aligner


Outils pour trouver un date commune : Framadate, Doodle (les fameux activateurs de petites experiences irréversibles de coopération).
Outils d'agenda partagé : Google calendar, Framagenda en libre.
Outils permettant de s'aligner : de rendre visible au groupe ses besoins, ses envies, son ressenti, ce sont principalement des outils de gestion de formulaire : webquest, testmoz (pour des quiz), formulaires google, Framaform.

Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :



Echanger et discuter en synchrone et asynchrone

Outils de discussion synchrone (on peut échanger en même temps) : whatsapp (mais attention, téléphone mobile indispensable), Telegram, Signal, Element, Framateam.
Outils de discussion asynchrone : le mail, mais aussi les listes de discussions, service fourni par Framaliste par exemple, ou par riseup.

Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :




S'organiser

Outils de suivi de projet, en mode agile, ou pas :
Trello, Framaboard (pas très ergonomique), Wekan (un clone libre de Trello), wiki avancé, mind-map....

Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :


Pour aller plus loin : https://source.animacoop.net/?ModulE6MethodesagilesVideos Découvrir les méthodes agiles et https://source.animacoop.net/?ModulE6MethodesagilesAdaptees Adapter les méthodes agiles aux projets collectifs et collaboratifs

Partager des ressources / stocker

Gestion de fichiers en ligne et gestion de leur partage : Google drive, nextloud (logiciel libre), Dropbox, OneFrive , Silver peas.
Attention, beaucoup d'autres services peuvent être associés à ces outils (Formulaire, Gestion de projets, Agenda, Co-écriture) mais attention à ne pas mettre tous les oeufs dans le même panier, cela évite de dépendre d'une seule source et d'un changement de politique tarifaire.

D'autre outils permettent juste de transferer de gros fichiers : gros fichier, we transfert etc.


Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :



Partage de gros fichiers : https://fr.fromsmash.com https://wetransfer.com/ et leur alternative libre : https://alt.framasoft.org/fr/framadrop https://drop.sans-nuage.fr/ .

Se présenter


Outils d'interconnaissance pour rendre tout nouveau participant visible, à la fois pour lui-même (j’existe bien dans le projet et celui-ci me reconnait) et pour les autres.
Reseaux sociaux, par exemple https://www.linkedin.com : Linkedin est réseau social professionnel, qui permet d'avoir un aperçu de certaines activités et centres d'intérêt des participants y possedant un compte. Voir également https://viadeo.journaldunet.com, équivalent Français.
Trombinoscope : un document, pdf par exemple, présentant les photos des participants, à faire circuler et à complétér au fur et à mesure peut convenir.
GogoCarto, U-map, Ethermap (très simple d'usage mais en anglais): 3 outils cartographiques pour positionner des personnes, des points d'intérêts, sur une carte.
Formulaire bazar YesWiki : outil de trombinoscope.


Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :

  • https://getethermap.org Getethermap Aussi simple qu'un pad, mais pour de la carto. collaborative. Permet de poser des points sur un fond cartographique.
  • https://framacarte.org Framacarte Outil plus avancé, permettant de tracer des surfaces ou des points, d'importer et exporter des données, afficher des images etc.
  • http://umap.openstreetmap.fr/fr/ Umap Outil identique au précédant, avec davantage de choix en terme de fond cartographique, mais un peu plus difficile à prendre en main (création de compte sur un outil externe).

Rendre visible


Les outils permettant de rendre visible l'avancée d'un projet, de s'orienter (gare centrale), de présenter : Gares centrales, newsletters, page facebook, site Internet, cartographie collaborative, prezzi, vidéos sur youtube, viméo etc.


Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :

    • YesWiki utilisé comme Gare Centrale. Le site Web de cette formation fonctionne sous YesWiki et met en oeuvre cet usage de Gare Centrale appliqué à la formation.

Pour aller plus loin, un exemple emblématique de gare centrale/gare d'aiguillage construit avec YesWiki : https://aiguillage.artefacts.coop

Pour obtenir un YesWiki :
https://yeswiki.net : logiciel à installer sur un hébergement Web.
https://ferme.yeswiki.net : ferme à YesWiki, pour créer rapidement un Wiki.




Se rencontrer

Dans un contexte numérique et à distance, ce sont principalement les outils de visioconférence : Zoom, BBB, skype, Discord, Leaf, Jitsi/ Teams etc. Attention certains outils s'utilisent directement dans un navigateur, ils sont plus simple d'usage, mais rapidement limités par le nombre de participant, d'autres outils nécessitent l'installation d'un logiciel sur son poste de travail, ils sont généralement plus performants, mais l'étape d'installation peut être un frein pour des participants.


Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :

Ne pas oublier les outils de conférence téléphonique, par exemple https://www.ovh.com/conferences (conférence téléphonique gratuite en France).
Astuce : utiliser des pieuvres bluetooth : haut-parleur + micro, du type Jabra Speak 510.



Veille documentaire


La popularité des réseaux sociaux et les pratiques de collectes des adresses mails pour constituer une base de contact via l'abonnement à une newsletter ont fait disparaitre petit à petit les outils permettant d'organiser une veille documentaire individuelle et collective.

On trouve encore des sites, notamment ceux fonctionnant avec les outils comme Wordpress, Drupal, YesWiki ou SPIP, proposant par défaut des flux (RSS) permettant de s'abonner aux nouveautés du site (sans passer par de l'envoi de mail, de façon anonyme).

Un outil pratique pour lire ces flux, https://feedly.com .

La veille peut également être menée collectivement, via par exemple un canal dédié sur une messagerie instantanée, avec un rôle tournant de compilateur de pépite, pour extraire le plus intéressant periodiquement et le diffuser par mail au groupe.


Outils proposés par les participantes/ outils experimentés :

Décider

Des outils pour voter selon différents mode de scrutin :
Le site jugement majoritaire, le logiciel de gestion de vote balotilo (vote), adoodle, un doodle à vote anonyme, framaform, pollen...

Outils proposés par les participants/ outils experimentés :